متطلبات القبول والتسجيل والتخرج

• يكون المتقدم عراقي الجنسية.
• حاصل على شهادة الإعدادية العراقية مصدقة من التربية (أو معادلة).
• من مواليد سنة 2001 فما فوق.
• ناجح في الفحص الطبي وفق شروط كل دراسة (الطلبة الكفيف يقبلون حسب الإنسانية عبر القبول المركزي).
• التفرغ التام للدراسة في الكليات والمعاهد الصباحية، ولا يجوز الجمع بين وظيفة ودراسة. الموظفون بحاجة لإجازة دراسية من دائرتهم وفق التعليمات.
• يشمل خريجي السنة الحالية أو السنة السابقة (غير المقبولين سابقاً قبولاً مركزياً). في حال ثبوت قبول سابق يعيد الطالب إلى قبوله الأصلي وتعد سنة رسوب.

• لا يجوز الجمع بين دراستين، وفي حال ثبوت ذلك يُخاطَب الوزارة لإلغاء القبول.
• بإمكان الطالب الموظف تأجيل الدراسة لحين استيفاء سنتين خدمة فعلية للحصول على الإجازة الدراسية.
• يتم قبول خريجي السنة السابقة وفق الحدود الدنيا لسنة تخرجهم.

• وثيقة الطالب الأصلية مصدقة من التربية أو تأييد بالدرجات من المدرسة (يُستكمل خلال شهر).
• الجنسية وشهادة الجنسية أو البطاقة الموحدة.
• الفحص الطبي.
• بطاقة السكن (مصورة).
• 8 صور شخصية بخلفية بيضاء.
• مستمسكات الكفيل (للقبول الموازي): كتاب من دائرة الكفيل يؤيد استمراريته بالخدمة + هوية الكفيل مصورة + بطاقة الكفيل مصورة. ملاحظة: يجب حضور الكفيل شخصياً لغرض الختم والتوقيع.

يتم تسجيل الطلاب في الأقسام الصباحية بعد استكمال الوثائق المذكورة واستيفاء شروط القبول المركزي. يحق للطالب الموظف التقديم على دوام صباعي بعد الحصول على إجازة دراسية نظامية.

• سحب وتعبئة الاستمارة الإلكترونية الخاصة بالقسم العلمي المطلوب واتباع التعليمات.
• وصل استمارة التقديم بمبلغ 25,000 دينار عراقي (غير قابل للرد).

• وثيقة الطالب الأصلية مصدقة من التربية (أو تأييد بالدرجات خلال شهر).
• الفحص الطبي.
• الجنسية وشهادة الجنسية / البطاقة الموحدة (أصل + نسختان مصوّرة).
• بطاقة السكن (مصورة).
• 8 صور شخصية بخلفية بيضاء.
• مستمسكات الكفيل (كتاب من دائرة الكفيل باستمرارية الخدمة + هوية الكفيل مصورة + بطاقة الكفيل مصورة). حضور الكفيل شخصياً للختم والتوقيع.

• تقديم طلب ورقي من قبل الطالب إلى شعبة شؤون الطلبة.
• إرفاق رقم البطاقة الموحدة.
• وصل من الشعبة المالية بمبلغ 2,000 دينار للوثيقة بدون درجات، و 10,000 دينار للوثيقة بالدرجات.
• إحضار صور بعدد الوثائق المطلوبة (حسب تعليمات الشعبة).

• وثيقة التخرج تُمنح بعد استكمال جميع المتطلبات الدراسية وتسوية الالتزامات المالية.
• يوصى بالاحتفاظ بنسخة إضافية من الوثيقة المعتمدة.
• تتم المعاملات رسمياً عبر شعبة شؤون الطلبة في المعهد.

يشترط لاستمرارية القبول الموازي تقديم مستمسكات الكفيل الموظف بكتاب رسمي من دائرته يؤيد استمرارية الخدمة، مع ضرورة حضور الكفيل شخصياً للتوقيع والختم. كما تُطبق التعليمات النافذة بخصوص الإجازة الدراسية للموظفين.

يجب أن يكون الفحص الطبي معتمداً من الجهات الصحية الرسمية، ويشمل الكشف عن اللياقة العامة والفحوصات الخاصة بكل تخصص (مثل الأقسام الطبية). الطلبة من ذوي الاحتياجات الخاصة لهم مسارات قبول ملائمة وفق التعليمات.