الشعبة المالية

• إدارة عمل الرواتب للموظفين والعقود وإعداد القوائم.
• مطابقة قوائم الرواتب الشهرية مع السجلات.
• إعداد الخلاصات النهائية وتقديمها للجامعة بالمواعيد المحددة.
• إدخال بيانات الرواتب الشهرية في النظام المحاسبي.
• التسجيل في سجل الرواتب الشهرية لجميع الموظفين.
• يخضع شاغل الوحدة للإشراف المباشر من مدير الشعبة.

• إعداد الموازين الشهرية في نهاية كل شهر.
• ترحيل المستندات (صرف – قيد) إلى السجلات المختصة.
• تثبيت القيود المحاسبية ومستندات الصرف في السجلات.
• إعداد الكشوفات التحليلية لحساب السلف والأمانات.

• تنظيم استمارة الذمم للموظفين.
• تنظيم سندات الإخراج المخزني للمواد الصادرة.
• تنظيم سندات الإدخال المخزني للمواد الواردة.
• تثبيت السندات في السجلات المخزنية ومتابعة حركة الموجودات.
• تخضع الوحدة لإشراف مدير المالية.

• إيداع كافة المبالغ المقبوضة في المصرف.
• غلق الصندوق نهاية كل شهر وإجراء الجرد.
• استلام المبالغ المصروفة خطأً أو استقطاعات الموظفين.
• قبض المبالغ بموجب وصولات قبض رسمية.
• تثبيت وصولات القبض في سجل يومية الصندوق والارتباط المباشر بمسؤول الشعبة.

تختص بمتابعة حسابات وإيرادات صندوق التعليم العالي، تنظيم المقبوضات المالية الخاصة بالطلبة والمصروفات وفق التعليمات النافذة.

تقوم الشعبة المالية بإعداد تقارير دورية للجامعة وديوان الرقابة المالية، وتطبيق معايير الشفافية وسرعة الإنجاز. كما تشرف على صرف الرواتب والالتزام بالمواعيد الرسمية وفق الأنظمة المالية المعتمدة.

الريادة في تقديم الخدمات المالية الحكومية والإلكترونية وفق أعلى معايير الدقة والشفافية، ودعم الخطط الاستراتيجية للمعهد من خلال إدارة مالية رشيدة تعزز الاستدامة والرقابة الفاعلة.

تقديم خدمات مالية وإدارية متكاملة، اعتماد التوثيق المحاسبي الدقيق، تنفيذ أنظمة الرواتب والمخازن وآلية الصرف وفق القوانين، والارتقاء بالأداء المالي بما يحقق أهداف المعهد التقني السماوة وجامعة الفرات الأوسط التقنية.