شعبة شؤون الطلبة

تُعد شعبة شؤون الطلبة من الشعب المحورية في المعهد، حيث تتولى كافة الأمور المتعلقة بالطلبة بدءًا من لحظة قبولهم وحتى تخرجهم. وترتبط مباشرة بمعاون العميد لشؤون الطلبة، وتقوم بالرد على جميع الكتب الواردة، وإصدار الأوامر الخاصة بالتنقلات، تعديل الترشيح، الرسوب، التأجيل، الترقين وغيرها. كما تشرف الشعبة على تدقيق وثائق الطلبة المقبولين، ولديها طابعة ووحدة صادر ووارد معتمدة لتسريع الإجراءات.

• تنظيم ملفات الطلبة وحفظ بياناتهم الأكاديمية والإدارية منذ القبول وحتى التخرج.
• متابعة إجراءات القبول المركزي وقبول الطلبة الجدد وتدقيق وثائقهم الرسمية.
• إصدار الهويات الجامعية والكتب الرسمية الخاصة بالطلبة.
• متابعة معاملات النقل والاستضافة بين المعاهد والكليات وفق الضوابط المعتمدة.
• تنفيذ إجراءات التأجيل وإعادة القيد وترقين القيد حسب التعليمات الوزارية.
• تدقيق نتائج الامتحانات ومتابعة حالات الرسوب والعبور إلى المرحلة التالية.
• إصدار وثائق التخرج ووثائق التأييد المختلفة للطلبة والخريجين.
• تنظيم قوائم الطلبة وتحديث قواعد البيانات الخاصة بهم بشكل مستمر.
• متابعة التزام الطلبة بالأنظمة والتعليمات الجامعية داخل المعهد.
• استقبال طلبات الطلبة وشكاواهم والعمل على حلها بالتنسيق مع الجهات المعنية.
• إعداد الإحصائيات والتقارير الدورية الخاصة بأعداد الطلبة والقبول والتخرج.
• التنسيق مع الأقسام العلمية فيما يتعلق بتوزيع الطلبة والجداول الدراسية.
• متابعة الطلبة المتفوقين والموهوبين وتشجيعهم على الاستمرار في التميز.
• تقديم التسهيلات والخدمات الإدارية التي تسهم في دعم المسيرة التعليمية للطلبة.