الرئيسية / الشعبة المالية

الشعبة المالية

[vc_row][vc_column][vc_column_text css=”.vc_custom_1557251904847{border-top-width: 3px !important;border-right-width: 3px !important;border-bottom-width: 3px !important;border-left-width: 3px !important;padding-top: 3px !important;padding-right: 3px !important;padding-bottom: 3px !important;padding-left: 3px !important;background-color: #0a1f72 !important;border-left-color: #ffffff !important;border-left-style: solid !important;border-right-color: #ffffff !important;border-right-style: solid !important;border-top-color: #ffffff !important;border-top-style: solid !important;border-bottom-color: #ffffff !important;border-bottom-style: solid !important;border-radius: 15px !important;}”]

المعهد التقني السماوة

الشعبة المالية

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row content_placement=”middle” vc_row_background=”” css=”.vc_custom_1556781776170{margin-top: 2px !important;margin-right: 2px !important;margin-bottom: 2px !important;margin-left: 2px !important;border-top-width: 2px !important;border-right-width: 2px !important;border-bottom-width: 2px !important;border-left-width: 2px !important;padding-top: 2px !important;padding-right: 2px !important;padding-bottom: 2px !important;padding-left: 2px !important;border-left-color: #133c8e !important;border-left-style: solid !important;border-right-color: #133c8e !important;border-right-style: solid !important;border-top-color: #133c8e !important;border-top-style: solid !important;border-bottom-color: #133c8e !important;border-bottom-style: solid !important;border-radius: 15px !important;}”][vc_column css=”.vc_custom_1556816677649{margin-left: 5px !important;}”][vc_row_inner][vc_column_inner width=”2/3″][vc_column_text]

الشعبة المالية ترتبط بالسيد معاون العميد للشؤون الإدارية والمالية وتضم الوحدات التالية :

وحدة الرواتب
وحدة السجلات
وحدة المخازن
وحدة أمانة الصندوق
وحدة صندوق التعليم العالي


* مهام وواجبات مسؤول الشعبة المالية :
1- وضع الخطط والبرامج لمهام الشعبة.
2- الإشراف والتدقيق المستمر لمهام الشعبة.
3- توزيع مهام الشعبة حسب الوحدات الخاصة والمتابعة المستمرة والمباشرة .
4- الاجابة على تقارير الجامعة وتقارير ديوان الرقابة المالية.
5- الاشراف على عملية توزيع الرواتب.
6- أعداد جداول لمهام الشعبة وتكوين سقف زمني لإنهاء الإعمال المطلوبة.
7- التأكيد على توفير التخصيص قبل عملية صرف وجرد الصندوق.
8- الاطلاع على القيود المحاسبية كافة وتوقيع مستندات القيد.


* مهام وحدة الرواتب
1- تختص بإدارة عمل الرواتب الخاصة بالموظفين والعقود واعداد قوائم الرواتب.
2- مطابقة قوائم الرواتب الشهرية مع سجلات الرواتب.
3- أعداد الخلاصات النهائية للرواتب الشهرية وتقديمها الى الجامعة في المواعيد المحددة.
4- إدخال كافة بيانات الرواتب الشهرية في نظام الرواتب.
5- التسجيل في سجل الرواتب الشهرية لجميع الموظفين.
6- يخضع شاغل هذه الوظيفة للأشراف المباشر من قبل مدير الشعبة المالية.


* مهام وحدة السجلات
1- إعداد الموازين الشهرية في نهاية كل شهر.
2- ترحيل المستندات بأنواعها (صرف – قيد ) الى السجلات ويرتبط عملها بالمحاسب.
3- تثبيت كافة القيود المحاسبية ومستندات الصرف في السجلات المحاسبية المختصة. أعداد الكشوفات التحليلية لحساب السلف والأمانات.


* مهام وحدة المخازن:
1- تنظيم استمارة الذمم للموظفين.
2- تنظيم سندات الإخراج المخزني للمواد الصادرة.
3- تنظيم سندات الإدخال المخزني للمواد الواردة.
4- تثبيت سندات الإدخال والإخراج المخزني في السجلات المخزنية.
5- متابعة حركة الموجودات داخل المعهد.
6- يخضع شاغل الوظيفة بأشراف مدير المالية .


* مهام وحدة أمانة الصندوق
1- القيام بإيداع كافة المبالغ المقبوضة في المصرف.
2- غلق الصندوق في نهاية كل شهر.
3- استلام المبالغ المصروفة بالخطأ او استقطاعات الموظفين وفقاً للتعليمات المالية.
4- قبض المبالغ النقدية بموجب وصولات قبض رسمية.
5- تثبيت كافة وصولات القبض الرسمية في سجل يومية الصندوق ويكون الارتباط المباشر بمسؤول الشعبة المالية.

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/3″ css=”.vc_custom_1556783271675{margin-top: 2px !important;margin-right: 2px !important;margin-bottom: 2px !important;margin-left: 2px !important;border-top-width: 2px !important;border-right-width: 2px !important;border-bottom-width: 2px !important;border-left-width: 2px !important;padding-top: 2px !important;padding-right: 2px !important;padding-bottom: 2px !important;padding-left: 2px !important;border-left-color: #dd3333 !important;border-left-style: solid !important;border-right-color: #dd3333 !important;border-right-style: solid !important;border-top-color: #dd3333 !important;border-top-style: solid !important;border-bottom-color: #dd3333 !important;border-bottom-style: solid !important;border-radius: 5px !important;}”][vc_single_image image=”198″ alignment=”center” style=”vc_box_shadow_border_circle_2″][vc_column_text]

مسؤول الشعبة المالية

السيدة زينب فاضل

[/vc_column_text][vc_separator color=”blue” border_width=”2″][vc_text_separator title=”احصائيات عن الشعبة” color=”blue” style=”double” border_width=”2″][vc_icon type=”material” icon_material=”vc-material vc-material-account_box” background_style=”rounded-outline” background_color=”blue” size=”lg” align=”center” css_animation=”bounceIn”][vc_column_text]

عدد المنتسبين

5

[/vc_column_text][vc_separator color=”blue” border_width=”2″][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][/vc_row]