المعهد التقني السماوة

الشعبة المالية

الشعبة المالية ترتبط بالسيد معاون العميد للشؤون الإدارية والمالية وتضم الوحدات التالية :

وحدة الرواتب
وحدة السجلات
وحدة المخازن
وحدة أمانة الصندوق
وحدة صندوق التعليم العالي

* مهام وواجبات مسؤول الشعبة المالية :
1- وضع الخطط والبرامج لمهام الشعبة.
2- الإشراف والتدقيق المستمر لمهام الشعبة.
3- توزيع مهام الشعبة حسب الوحدات الخاصة والمتابعة المستمرة والمباشرة .
4- الاجابة على تقارير الجامعة وتقارير ديوان الرقابة المالية.
5- الاشراف على عملية توزيع الرواتب.
6- أعداد جداول لمهام الشعبة وتكوين سقف زمني لإنهاء الإعمال المطلوبة.
7- التأكيد على توفير التخصيص قبل عملية صرف وجرد الصندوق.
8- الاطلاع على القيود المحاسبية كافة وتوقيع مستندات القيد.

* مهام وحدة الرواتب
1- تختص بإدارة عمل الرواتب الخاصة بالموظفين والعقود واعداد قوائم الرواتب.
2- مطابقة قوائم الرواتب الشهرية مع سجلات الرواتب.
3- أعداد الخلاصات النهائية للرواتب الشهرية وتقديمها الى الجامعة في المواعيد المحددة.
4- إدخال كافة بيانات الرواتب الشهرية في نظام الرواتب.
5- التسجيل في سجل الرواتب الشهرية لجميع الموظفين.
6- يخضع شاغل هذه الوظيفة للأشراف المباشر من قبل مدير الشعبة المالية.

* مهام وحدة السجلات
1- إعداد الموازين الشهرية في نهاية كل شهر.
2- ترحيل المستندات بأنواعها (صرف – قيد ) الى السجلات ويرتبط عملها بالمحاسب.
3- تثبيت كافة القيود المحاسبية ومستندات الصرف في السجلات المحاسبية المختصة. أعداد الكشوفات التحليلية لحساب السلف والأمانات.

* مهام وحدة المخازن:
1- تنظيم استمارة الذمم للموظفين.
2- تنظيم سندات الإخراج المخزني للمواد الصادرة.
3- تنظيم سندات الإدخال المخزني للمواد الواردة.
4- تثبيت سندات الإدخال والإخراج المخزني في السجلات المخزنية.
5- متابعة حركة الموجودات داخل المعهد.
6- يخضع شاغل الوظيفة بأشراف مدير المالية .

* مهام وحدة أمانة الصندوق
1- القيام بإيداع كافة المبالغ المقبوضة في المصرف.
2- غلق الصندوق في نهاية كل شهر.
3- استلام المبالغ المصروفة بالخطأ او استقطاعات الموظفين وفقاً للتعليمات المالية.
4- قبض المبالغ النقدية بموجب وصولات قبض رسمية.
5- تثبيت كافة وصولات القبض الرسمية في سجل يومية الصندوق ويكون الارتباط المباشر بمسؤول الشعبة المالية.

مسؤول الشعبة المالية

السيدة زينب فاضل

عدد المنتسبين

5